INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Titolare del trattamento
ELZEVIRO PRESS – è il titolare del trattamento dei dati personali. Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”), nel rispetto della legge e dei diritti degli interessati, stabilisce quali dati personali conferiti dagli interessati raccogliere, in quale modo e per quali motivi raccoglierli, con quali obiettivi e con quali modalità utilizzarli, con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità. La presente informativa include la maggioranza dei processi connessi con le attività di Codici e relativi trattamenti, sono previste informative specifiche per alcune tipologie di progetti ed interazioni tra Codici e gli interessati che saranno conferite nelle fasi preliminari di tali progetti e interazioni.
Codici ha nominato dei coordinatori interni al trattamento dei dati a cui l’interessato può rivolgersi per richieste e per agire i propri diritti.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
Le attività di raccolta e i successivi trattamenti dei dati sono finalizzate ai seguenti scopi:
Web
- a) registrazione al nostro sito
- b) iscrizione a newsletter via email;
- c) donazioni, eseguite in varie modalità (carta di credito, domiciliazione bancaria o altro);
- d) richiesta di pubblicazioni;
- e) acquisto di prodotti
- f) richiesta generica di informazioni;
- g) utilizzo delle applicazioni di sviluppo e aggregatori su piattaforme diverse (es. Twitter, Facebook, Instagram, Social vari, ecc.)
I trattamenti connessi con c), d) ed e) sono di tipo contrattuale, gli altri sono trattamenti con finalità accessorie (conferimento facoltativo da parte degli interessati) basati sul consenso sponstaneo.
Progetti e ricerche
- a) trattare i dati personali degli interessati (partecipanti ad attività, campione intervistato, destinatari di servizi…) limitatamente alle finalità delle attività di promozione e web;
- b) gestire i rapporti con i referenti dell’Ente promotore del progetto o del cliente
- c) altre attività di gestione ed elaborazione previste nella diffusione e promozione delle informazioni ricevute da uffici stampa, referenti, promotori, artisti e da terze parti, siti web e redazioni.
A chi facciamo trattare i dati
I dati personali raccolti in riferimento ai servizi di cui l’interessato ha fatto richiesta di adesione spontanea o attraverso diffusione stampa del proprio referente promozionale o società incaricata alla promozione stampa, saranno utilizzati dal nostro staff per la riproduzione delle notizie nei nostri portali.
I dati personali saranno messi a disposizione, inoltre, di persone espressamente autorizzate e incaricate che svolgono le attività di trattamento strettamente indispensabili per soddisfare le richieste dell’utente o per ottemperare agli obblighi di legge. Le persone autorizzate e incaricate possono essere addetti: alla gestione amministrativa e contabile, alle attività di comunicazione e di advocacy, alla manutenzione tecnica dei sistemi informativi, ai rapporti con donatori effettivi e potenziali, agli organizzatori di campagne informative o di sensibilizzazione sui progetti e sui temi di cui il comunicato stampa e/o l’artista ne richiedano la diffusione anche spontanea ricevuti nella nostra redazione/email e altri mezzi come carta stampa, chiamata telefonica, intervista diretta e indiretta, ed altro mezzo di comunicazione.
I dati personali raccolti non saranno trattati da altri per attività o per finalità che non siano quelle esplicitamente dichiarate in questo paragrafo.
Dati di navigazione
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito: fatta salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
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Non vengono trattati dati sensibili ex art. 9 del Regolamento.
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I dati personali trattati per le finalità riportate in questa Informativa saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario, rispettando il principio di minimizzazione previsto all’art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Codici tratterà i dati personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.).
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